Zaproszenia do składania ofert na wykonywanie "Konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Oksa do 31 grudnia 2017r." - zamówienie publiczne poniżej 30.000 euro.
Oksa, dnia 20 stycznia 2016r.
KP.BP.1.2016
Dotyczy: zaproszenia do składania ofert na wykonywanie „Konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Oksa do 31 grudnia 2017r.” - zamówienie publiczne poniżej 30.000 euro.
OGŁOSZENIE
Zamawiający Gmina Oksa zaprasza do złożenia oferty cenowej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia na „Konserwacja urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Oksa do 31 grudnia 2017r.”.
1.Dane Zamawiającego:
Gmina Oksa
ul. Włoszczowska 22
28 – 363 Oksa
NIP 656 – 22 – 14 - 821
REGON – 291010435
godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 7:15 – 15:15
e-mail: gminaoksa@poczta.onet.pl
strona internetowa: www.oksa.biuletyn.net
Adres do korespondencji:
Urząd Gminy w Oksie
ul. Włoszczowska 22
28-363 Oksa
2. Określenie przedmiotu i terminu wykonania zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest: „Konserwacja urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Oksa do 31 grudnia 2017r.”.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia bądź zwiększenia zakresu zleconego do wykonywania prac zgodnie z bieżącymi potrzebami.
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego polegająca na utrzymaniu w sprawności technicznej 796 opraw oświetlenia ulicznego oraz 48 szafek sterowania, przy czym liczba ta może ulec zmianie w zależności od faktycznej liczby punktów świetlnych utrzymywanych w okresie rozliczeniowym. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) utrzymanie w stanie sprawności 796 sztuk opraw oświetleniowych oraz 48 szafek sterowania znajdujących się na terenie gminy Oksa (wg. załącznika nr 4),
2) wymiana zużytych źródeł światła i naprawa elementów opraw oświetleniowych,
3) wymiana uszkodzonych zegarów astronomicznych lub przekaźników zmierzchowych sterujących oświetleniem, wymiana pozostałych urządzeń sterowniczych,
4) regulacja ustawienia czasów świecenia w zegarach sterowniczych astronomicznych (wg ustaleń ze Zleceniodawcą),
5) terminowe usuwanie usterek, zakłóceń w działaniu sieci oświetlenia ulicznego utrzymanie obiektów konserwowanych w należytym stanie technicznym,
6) przekazywanie zużytych źródeł światła podmiotowi posiadającemu stosowne zezwolenie do prowadzenia takiej działalności,
7) wykonawca realizuje wykonanie umowy,
8) inne usługi które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia ulicznego,
9) wszystkie zgłoszenia i reklamacje dotyczące konserwacji muszą być wykonane przez wykonawcę w ciągu 24 godzin, natomiast wyłączenia świecących się lamp w ciągu dnia wykonawca zobowiązuje się dokonać w ciągu 5
10) konserwujący urządzenia musi spełniać wymagania zawarte w Instrukcji Współpracy Pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. a Samorządem w Zakresie Konserwacji Oświetlenia Drogowego,
11) warunki pozostałe reguluje w/w instrukcja w posiadaniu Zleceniodawcy,
12) inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
a) zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem.
b) materiały muszą spełniać wymagania określone w aktualnie obowiązujących normach.
Cena obejmuje całkowity koszt materiałów oraz koszt prac związanych z prawidłowym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017r.
3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
Do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w postaci posiadania: (wg. załącznika nr 2)
a) uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
c) odpowiedniego potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia, (dysponują osobą posiadającą uprawnienia do eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, napraw, kontrolno – pomiarowym, montażowym dla następujących urządzeń i instalacji: sieci, urządzenia i instalacje o napięciu do 1 kV, sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego, aparatura kontrolno– pomiarowa)
d) dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację niniejszego zamówienia.
2) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
4. Opis sposobu przygotowania oferty
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Kopertę należy opisać w następujący sposób:
Nazwa zamawiającego i adres.
Zapytanie cenowe „Konserwacja urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Oksa do 31 grudnia 2017r.”.
Nie otwierać przed dniem 28 stycznia 2016r. godz. 1015.
5. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 stycznia 2016r. do godz. 1000 w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Oksa, ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa, w sekretariacie (pokój Nr 2).
Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone oferentom bez ich otwierania.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu28 stycznia 2016r. o godz. 1015 w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Oksa, ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa, sala USC.
6. Przyszłe zobowiązania wykonawcy.
Przyszłe zobowiązania wykonawców są uregulowane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia. Przyjęcie warunków i złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem proponowanych warunków umowy.
7. Wykaz załączników: