ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zadanie pn.DOSTAWA KRUSZYWA DROGOWEGO DLA GMINY OKSA w 2020r
25.03.2020.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zadanie pn.DOSTAWA KRUSZYWA DROGOWEGO DLA GMINY OKSA w 2020r
GMINA OKSA
ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa
tel. 041 38-08-048/47/ fax 041 38-08-148
e-mail: gminaoksa@poczta.onet.pl
NIP 656-22-14-821 REGON 291010435
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla postępowania, o wartości zamówienia do 30 000,00 euro bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843)
ZAKUP KRUSZYWA DROGOWEGO Z TRANSPORTEM NA BUDOWĘ I REMONTY DRÓG GMINNYCH w 2020r.
CPV: 14.21.22.00-2
60.18.10.00-0
Oksa 17.03.2020 r.
1. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści „specyfikacją” lub „ SIWZ”
Wójt Gminy
/-/ Tadeusz Soboń
Rozdział I
Instrukcja dla Wykonawców
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Oksa
ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa
Telefon: (+48 41) 38-08-048/47/; faks (+48 41) 38-08-148
e-mail: gminaoksa@poczta.onet.pl
adres strony internetowej: www.oksa.asi.pl
godziny urzędowania: od 7:15 do 15:15
2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
KP /ZC/ 1 / 2020
Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup kruszywa drogowego z transportem na budowę i remonty dróg gminnych – 2500 ton w 2020 roku”
Materiałem do wykonania robót powinno być kruszywo łamane uzyskane, w wyniku przekruszenia surowca skalnego lub kamieni narzutowych i otoczaków. Kruszywo powinno być jednorodne bez zanieczyszczeń obcych i bez domieszek gliny. Nie dopuszcza się transportu kruszywa po wystąpieniu długotrwałych opadach deszczu ze względu zwiększoną ilość gliny w kruszywie.
Uwaga:ze względu na transport kruszywa na końcowych odcinkach drogami gruntowymi zalecany jest samochód samowyładowczy o napędzie więcej niż jedna oś.
4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający dopuszcza uzupełnienie zamówienia.
5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający ustala termin wykonania zamówienia do 31 grudnia 2020 roku
6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH
jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Do oferty Wykonawcy są zobowiązani załączyć:
1) wypełniony i podpisany druk „Oferta” stanowiąca Zał. Nr 1 do SIWZ
2) podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ
7. INFORMACJE O TRYBIE OCENY OFERT
7.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert jakim jest cena.
8. OSOBY UPRAWNIONE I SPOSÓB POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO
Z WYKONAWCAMI
Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami:
8.1. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
Zbigniew Wicher- insp. ds. drogownictwa, tel. /041/ 38-08-048 wew. 46
od poniedziałku do piątku, w godzinach od 800 do 1515
9. FORMA PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW
9.1. Zamawiający kontaktował się będzie z wykonawcami faksem bądź pocztą elektroniczną.
9.2. Zamawiający dopuszcza formę pisemną korespondencji.
9.3. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania potwierdziły otrzymanie faksu bądź otrzymały korespondencję drogą pisemną.
10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
10.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj.
Urząd Gminy w Oksie, ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa, Sekretariat, pok. nr 2
do dnia 25 marca 2020 roku do godziny 10:00
10.2 Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w pkt. 1 nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny.
10.3 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
10.4 Otwarcie ofert nastąpi dnia 25 marca 2020 roku o godz. 10:15
10.5.Otwarcie ofert jest jawne.
11. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT
11.1. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach,
w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej
nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
11.2. Koperta (opakowanie) zewnętrzna powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres:
URZĄD GMINY w OKSIE,
ul. WŁOSZCZOWSKA 22,
28-363 OKSA
i oznaczona następująco:
12. OFERTA CENOWA NA SPRZEDAŻ I TRANSPORT KRUSZYWA
W przypadku braku informacji na kopercie, że jest to oferta cenowa zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską – za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
Koperta (opakowanie) wewnętrzna powinna posiadać nazwę oraz adres wykonawcy w celu jej odesłania /bez otwierania/ w przypadku wpłynięcia po terminie składania ofert.
13. KRYTERIA OCENY OFERT
13.1. W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona
oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: cena = 100 %.
Sposób punktacji w kryterium „cena” – wskaźnik C:
Oferta z najniższą ceną ryczałtową uzyska 100 punktów.
Pozostałe oferty uzyskują odpowiednio zmniejszoną ilość punktów wg wyliczenia:
C = C min x 100 /w cyfrach/
C of
C min – najniższa cena
C of - cena badanej oferty
13.2. Kryteria oceny ofert nie mogą ulec zmianie w toku postępowania.
14. UMOWA
14.1 Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
14.2 Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
Zał. nr 1
.......................................................
pieczątka wykonawcy
O F E R T A
na
„Zakup kruszywa drogowego z transportem na budowę i remonty dróg gminnych w 2020 r.”
Kruszywo w ilości 2500 ton z kopalni ….........................................
- ............................................................................................................................
imię, nazwisko i stanowisko osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/ych
do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu
- ...............................................................................................................................................
nazwa wykonawcy
Frakcja: 0 – 31,5 mm, 1250 ton cena za 1 tonę (brutto) ….......................................................
0 – 63,0 mm, 1250 ton cena za 1 tonę ( brutto ) ….....................................................
3. Łączna cena (brutto) za całość zamówienia.....................................zł
słownie złotych:........................................................................................................
w tym ……… % VAT, czyli ………………… zł
w tym cena transportu 1 tony kruszywa wynosi: ……………..…… zł/tonę brutto,
słownie złotych:...................................................................................................... za tonę brutto,
w tym ……… % VAT, czyli ………………… zł/tonę netto.
- Termin wykonania zamówienia : do 31 grudnia 2020 roku
- Warunki płatności: przelewem na podane przez wykonawcę konto w terminie do 30 dni
licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury.
- OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla Stron Postanowieniami Umowy zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
........................................, dnia...........................
.....................................
(pieczątka i podpis osoby/osób uprawnionej/ych
wykonawcy)
Załącznik nr 2
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) |
OŚWIADCZENIE |
Zakup kruszywa drogowego z transportem w 2020 r.
Oświadczamy, że firma, którą reprezentujemy spełnia warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na każde żądanie zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty lub oświadczenia potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto oświadczamy, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.
..............................., dnia.........................
.......................................................................
(podpis Wykonawcy)
Zał. 3
UMOWA NR / 2020 (PROJEKT)
Zawarta w dniu …............2020 rokuw Oksie pomiędzy Gminą Oksa, którą reprezentuje:
Tadeusz Soboń – Wójt Gminy
przy udziale:
Anny Małek – Skarbnika Gminy
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a: …................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
- …............................................................................
została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Na podstawie zapytania o cenę
o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych – postępowanie Nr KP.ZC.1.2020 z dnia 17 marca 2020 r.została zawarta umowa o następującej treści:
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do „Sprzedaży i transportu kruszywa drogowego z kopalni …...................................... w ilości 2500 ton”
§2
Umowa jest ważna w okresie do 31 grudnia 2020 roku .
§3
Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj.:
Łączna cena (brutto) za całość zamówienia: …......................................................... zł
słownie złotych: …..............................................................
w tym 23 % VAT, czyli ….............................................. zł
1.Cena kruszywa z transportem jest stała w całym okresie obowiązywania umowy tj. do
31 grudnia 2020 roku.
§ 4
- Zamawiający będzie przekazywał zamówienia na transport telefonicznie, lub drogą elektroniczną
- Należności będą regulowane przelewem z konta Zamawiającego
- Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni po przedłożeniu faktury przez Wykonawcę.
§ 5
- Zamawiający ustanawia osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia:
Wicher Zbigniew – insp. ds. drogownictwa tel. 41/ 3808048 w.46
- Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia:
…...........................................................
§ 6
Strony ustanawiają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
- za zwłokę w realizacji zmówienia w ciągu 2 dni od otrzymania przez Wykonawcę
zamówienia w wysokości 0,1% wartości niezrealizowanego zamówienia
- z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego – w wysokości
5 % przewidywanej wartości zamówienia zapisanej w niniejszej umowie
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
- z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości
5 % przewidywanej wartości zamówienia zapisanej w niniejszej umowie
- za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
§ 7
Wykonawcy i Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, zgodnie z art. 471 k.c., jeżeli poniesiona szkoda przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 8
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy.
§ 9
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§10
Umowa może być wypowiedzenia przez każdą ze stron za uprzednim 30-dniowym okresem wypowiedzenia w formie pisemnej.
§11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych – przepisy kodeksu postępowania cywilnego.
§12
Strony zgodnie ustalają, że warunki zostały uzgodnione i nie wnoszą do nich zastrzeżeń.
§13
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1.......................................... 1. ......................................
2........................................... 2.........................................