Zamówienia publiczne do końca 2020 roku

25.03.2020.

PROTOKÓŁ Z OTWARCIA OFERT

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zadanie pn.DOSTAWA KRUSZYWA DROGOWEGO DLA GMINY OKSA w 2020r

 

GMINA OKSA

                                           ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa

                                          tel. 041 38-08-048/47/ fax 041 38-08-148

e-mail: gminaoksa@poczta.onet.pl

                                   

                                    NIP 656-22-14-821    REGON  291010435

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

            ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

              dla postępowania, o wartości zamówienia do 30 000,00 euro bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843)

 

 

ZAKUP KRUSZYWA DROGOWEGO Z TRANSPORTEM NA BUDOWĘ I REMONTY DRÓG GMINNYCH w 2020r.

 

CPV:    14.21.22.00-2

           60.18.10.00-0

Oksa  17.03.2020 r.

 

 

 

 

 

1.  Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści „specyfikacją” lub „ SIWZ”

 

                                                                                                          Wójt Gminy

     /-/ Tadeusz Soboń

 

 

Rozdział I

Instrukcja dla Wykonawców

                        1.  ZAMAWIAJĄCY         

Gmina Oksa

ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa

Telefon: (+48 41) 38-08-048/47/; faks (+48 41) 38-08-148

e-mail: gminaoksa@poczta.onet.pl

adres strony internetowej: www.oksa.asi.pl

godziny urzędowania: od 7:15 do 15:15

 

                        2.  OZNACZENIE POSTĘPOWANIA

 

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:

KP /ZC/ 1 / 2020

Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej  podane oznaczenie.

 

                        3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

 

 Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup kruszywa drogowego z transportem na budowę i remonty       dróg gminnych – 2500 ton  w 2020 roku”

     

 Materiałem do wykonania robót powinno być kruszywo łamane uzyskane, w wyniku przekruszenia surowca skalnego lub kamieni narzutowych i otoczaków. Kruszywo powinno być jednorodne bez zanieczyszczeń obcych i bez domieszek  gliny. Nie dopuszcza się transportu kruszywa po wystąpieniu długotrwałych opadach deszczu ze względu zwiększoną ilość gliny w kruszywie.

 

 

Uwaga:ze względu na transport kruszywa na końcowych odcinkach drogami     gruntowymi zalecany jest samochód samowyładowczy o napędzie więcej niż jedna oś.

 

        

 

   4.  INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH

 

Zamawiający dopuszcza uzupełnienie zamówienia.

 

   5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

            Zamawiający ustala termin wykonania zamówienia do 31 grudnia 2020 roku

 

           

 

   6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH

                     jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

 

6.1. Do oferty Wykonawcy są zobowiązani załączyć:

1)      wypełniony i podpisany druk „Oferta” stanowiąca Zał. Nr 1  do SIWZ

2)      podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

 

 

 7. INFORMACJE O TRYBIE OCENY OFERT

7.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert jakim jest          cena.

 

8.  OSOBY UPRAWNIONE I SPOSÓB POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO

      Z WYKONAWCAMI

        Osobą uprawnioną  do kontaktu  z oferentami:

                                                                                                                                                        

8.1. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

      Zbigniew Wicher- insp. ds. drogownictwa, tel. /041/ 38-08-048  wew. 46

      od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8⁰⁰ do 15¹⁵

 

 

                                   9. FORMA PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW

 

9.1. Zamawiający kontaktował się będzie z wykonawcami faksem bądź pocztą elektroniczną.

9.2. Zamawiający dopuszcza formę pisemną korespondencji.

9.3. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania potwierdziły         otrzymanie faksu bądź otrzymały korespondencję drogą pisemną.

 

                                  10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

       10.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj.

Urząd Gminy w Oksie, ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa, Sekretariat, pok. nr 2

do dnia 25 marca 2020 roku do godziny 10:00

 10.2 Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w pkt. 1 nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny.

         10.3 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

         10.4 Otwarcie ofert nastąpi dnia 25 marca 2020 roku o godz. 10:15

        10.5.Otwarcie ofert jest jawne.

 

                                     11. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE  OFERT

 

11.1. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach,

     w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej 

     nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

 

 

 

 

11.2. Koperta (opakowanie) zewnętrzna  powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres:

 

URZĄD GMINY w OKSIE,

ul. WŁOSZCZOWSKA 22,

28-363 OKSA

             i oznaczona następująco:

 

                        12. OFERTA CENOWA NA  SPRZEDAŻ  I TRANSPORT KRUSZYWA

 

          W przypadku braku informacji na kopercie, że jest to oferta cenowa  zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia,                    a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską – za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

Koperta (opakowanie) wewnętrzna  powinna posiadać nazwę oraz adres wykonawcy w celu jej odesłania /bez otwierania/ w przypadku wpłynięcia po terminie składania ofert.

 

                                     13. KRYTERIA OCENY OFERT

 

13.1. W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili  warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona

         oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:  cena = 100 %.

           Sposób punktacji w kryterium „cena” – wskaźnik C:

 

    Oferta z najniższą ceną  ryczałtową uzyska 100 punktów.

    Pozostałe oferty uzyskują odpowiednio zmniejszoną ilość punktów wg wyliczenia:

 

 

C   =     ^{C  min}            x   100   /w cyfrach/

                                     C  of

 

    C  _min – najniższa cena  

    C  _of   -  cena badanej oferty

 

13.2. Kryteria oceny ofert nie mogą ulec zmianie w toku postępowania.

 

                                                               

                                                                     14. UMOWA

 

     14.1 Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

    

     14.2 Zamawiający zawiera umowę  w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.

 

 

                                       

 

 

 

 

 

                                                                                                                                           Zał. nr 1

 

.......................................................

             pieczątka  wykonawcy                             

 

 

    O F E R T A 

 na

„Zakup kruszywa drogowego z transportem na budowę i remonty dróg gminnych  w 2020 r.”

                Kruszywo  w ilości 2500  ton z kopalni ….........................................

 

 

 

1. ............................................................................................................................

imię,  nazwisko i stanowisko osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/ych 

do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania wykonawcy  i składania oświadczeń woli w jego imieniu

 

 

1. ...............................................................................................................................................

nazwa  wykonawcy

 

 

     Frakcja: 0 – 31,5 mm, 1250 ton cena za 1 tonę (brutto) ….......................................................

 

                    0 – 63,0 mm, 1250 ton cena za 1 tonę ( brutto ) ….....................................................

 

3.   Łączna cena (brutto) za całość zamówienia.....................................zł

     słownie złotych:........................................................................................................

     w tym ……… % VAT, czyli ………………… zł

     w tym cena transportu 1 tony kruszywa  wynosi: ……………..…… zł/tonę brutto,

      słownie złotych:...................................................................................................... za tonę brutto,

       w tym ……… % VAT, czyli ………………… zł/tonę netto.

1. Termin wykonania zamówienia :  do 31 grudnia 2020 roku
2. Warunki płatności: przelewem na podane przez wykonawcę konto w terminie do 30 dni

                                     licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury.

1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla Stron Postanowieniami Umowy zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

 

........................................, dnia...........................

 .....................................  

 (pieczątka i  podpis osoby/osób uprawnionej/ych 

                                                                                              wykonawcy)

 

 

Załącznik nr 2

 

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

OŚWIADCZENIE

 

Zakup  kruszywa drogowego z transportem w 2020 r.

 

Oświadczamy, że firma, którą reprezentujemy spełnia warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

 

Na każde żądanie zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty lub oświadczenia potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto oświadczamy, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.

 

 

 

 ..............................., dnia.........................

 

 

                                                                                       .......................................................................

                                                                                                                      (podpis Wykonawcy)

 

 

 

 

 

 

 

 

Zał. 3                                                                                      

                                                                                                                                                                                                                             

 

UMOWA  NR    / 2020    (PROJEKT)

 

Zawarta  w dniu …............2020 rokuw Oksie pomiędzy Gminą Oksa, którą  reprezentuje:

 

Tadeusz Soboń – Wójt Gminy

przy udziale:

Anny Małek – Skarbnika Gminy

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a: …................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

1. …............................................................................

została zawarta umowa następującej treści:

 

§1

 

1. Na podstawie zapytania  o cenę

    o   wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień

    publicznych – postępowanie Nr KP.ZC.1.2020 z dnia 17 marca 2020 r.została zawarta    umowa    o następującej treści:

 

      Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do „Sprzedaży i transportu kruszywa drogowego z kopalni …...................................... w ilości 2500 ton”

 

                                                                              §2

 

                              Umowa jest ważna w okresie do 31 grudnia 2020 roku .

 

 

§3

Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą  tj.:

        Łączna cena (brutto) za całość zamówienia: ….........................................................  zł

     słownie złotych: …..............................................................

     w tym 23 % VAT, czyli ….............................................. zł

     1.Cena  kruszywa z transportem jest stała w całym okresie obowiązywania umowy tj. do   

        31 grudnia 2020 roku.

 

§ 4

 

1. Zamawiający będzie przekazywał zamówienia na transport telefonicznie, lub drogą elektroniczną 
2. Należności będą regulowane przelewem z konta Zamawiającego
3. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni po przedłożeniu faktury  przez Wykonawcę.

 

§ 5

 

1. Zamawiający ustanawia osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia:

Wicher Zbigniew – insp. ds. drogownictwa  tel. 41/ 3808048 w.46

1. Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia:

                                         …...........................................................

§ 6

Strony ustanawiają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:

Wykonawca płaci  Zamawiającemu kary umowne:

           -   za zwłokę w realizacji zmówienia w ciągu 2 dni od otrzymania przez Wykonawcę

               zamówienia w wysokości 0,1% wartości niezrealizowanego zamówienia

- z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego – w wysokości

               5 % przewidywanej wartości zamówienia zapisanej w niniejszej umowie

 

               Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

-       z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości

5 % przewidywanej wartości zamówienia zapisanej w niniejszej umowie

            - za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

 

§ 7

Wykonawcy i Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, zgodnie z art. 471 k.c., jeżeli poniesiona szkoda przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych.

 

§ 8

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy.

 

 

§ 9

Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§10

Umowa może być wypowiedzenia przez każdą ze stron za uprzednim 30-dniowym okresem wypowiedzenia w formie pisemnej.

§11

 

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych – przepisy kodeksu postępowania cywilnego.

§12

 

Strony zgodnie ustalają, że warunki zostały uzgodnione i nie wnoszą do nich zastrzeżeń.

 

§13

 

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

 

          ZAMAWIAJĄCY:                                                                 WYKONAWCA:

 

1..........................................                                                  1.  ......................................

 

 

2...........................................                                                 2.........................................