ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej 1/2010 rok
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina OKSA uzyskała dotację w wysokości 258 808,46 PLN, część tej dotacji (43 520 zł) przeznacza na realizację niżej określonych usług.
ZAMAWIAJĄCY
Gmina OKSA (zwana dalej Zamawiającym) reprezentowana przez Wójta Gminy Oksa Tadeusza Sobonia zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków: usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów; usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy w Oksie ul. Włoszczowska 22, dnia 29.04.2010. o godzinie 14.00.
PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
USŁUGI INTEGRACYJNE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY OSÓB STARSZYCH ORAZ RODZIN
Część I. Organizacja, prowadzenie i wyposażenie świetlic
Dostępność usług 4 dni w tygodniu przez min. 4 godziny dziennie a w okresie wakacji 5 dni w tygodniu przez min. 4 godziny Organizacja wypoczynku dla dzieci, młodzieży, rodzin, osób starszych w czasie wolnym Organizacja spotkań tematycznych (np. Dzień Dziecka) Organizacja zajęć zgodnych z zainteresowaniami beneficjentów i możliwościami pogodowymi
Termin wykonania zamówienia: [od 17.05.2009 do 30.09.2009] Sugerowany koszt jednostkowy: 1 godzina funkcjonowania świetlicy Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę 30 000 PLN
Część II. Organizowanie czasu wolnego osobom starszym i samotnym
Organizowanie cyklu spotkań okolicznościowych i integracyjnych minimum 6 spotkań Organizacja wycieczki
Termin wykonania zamówienia: [od 17.05.2009 do 30.09.2009] Sugerowany koszt jednostkowy: 1 spotkanie/wycieczka, 1 osoba/uczestnik projektu Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę 6 470 PLN
Część III. Poprawa organizacji opieki instytucjonalnej dla dzieci w wieku przedszkolnym.
Organizacja dziennej opieki w niepełnym wymiarze czasowym w Oksie. (min. 5 dni w tygodniu po 5 godz.) Rozwój zainteresowań pasji i uzdolnień poprzez uzupełnienie oferty o zajęcia muzyczne, manualne, plastyczne, rytmiczne, sportowe.
Termin wykonania zamówienia: [od 12.07.2010 do 20.08.2010] Sugerowany koszt jednostkowy: 1 osobogodzina opieki nad dziećmi, 1 dziecko/ uczestnik zajęć, 1 wycieczka/impreza Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę 7 050 PLN
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: [1 godzina/] pracy usługodawcy] / [wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta] / [1 spotkanie/wycieczka]
UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: Organizacje pozarządowe (NGOs) Organizacje kościelne Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne, Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług Dysponowanie odpowiednią bazą lokalową do realizacji zadania, Dysponowanie kadrą o odpowiednich względem prowadzonych zajęć kwalifikacjach (część III) Doświadczenie organizatora świetlicy w prowadzeniu podobnych zajęć (część I) Przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć, spotkań
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: Oferta techniczna Oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia. Informacja o kwalifikacjach / doświadczeniach osób mających osób mających realizować lub o zamiarze zatrudnienia osób mających kwalifikacje i/lub doświadczenie. (część I, III) Konspekt zajęć (scenariusz spotkań) lub inne tego typu dokumenty Wypis z rejestru
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Oksie, ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa w terminie do 13.05. 2010 r. do godziny 10.00. Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi taki jak w pkt. 4]”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach: Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Agatą Wojtasik, tel. 41 380 80 47
ZAŁĄCZNIKI Formularz Oferty Wzór Umowy Wzór Sprawozdania
Wójt Gminy Oksa
Tadeusz Soboń
Zał. Nr 1 Wzór oferty techniczno-finansowej usługodawcy do zastosowania w procedurze specjalnej CPP
________________________________________________________________________
SEKCJA I - OFERTA TECHNICZNA (Oferta nie powinna być dłuższa niż 10 stron i powinna zawierać poniższe elementy)
Część I: Informacje dotyczące Usługodawcy
Nazwa usługodawcy: ......................................................
Tel./fax: ...................................................... E-mail: ...................................................... Adres: ......................................................
Osoba do kontaktów (np. koordynator): ...................................................... Tel./fax: ...................................................... E-mail: ......................................................
Informacje dotyczące statusu prawnego oferenta (prosimy załączyć wypis z rejestru - jeżeli dotyczy, oraz Kwestionariusz Niezależności – załącznik 6.3 - jeśli dotyczy)
............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... Informacje potwierdzające, że usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... Informacje, dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez ofertę minimalnych kryteriów technicznych określone w pkt. 6 Zaproszenia do składania ofert.
............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................
Część II: Plan świadczenia usług (usługi)
IDENTYFIKACJA USŁUGI Nazwa usługi zgodnie z pkt. 4 Zaproszenia do składania ofert
............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................
ODBIORCY Przedstaw w oparciu o informacje zawarte w pkt. 3 Zaproszenia do składania ofert, w miarę dokładnie, kto będzie odbiorcą, jaka będzie ich orientacyjna liczba, jakie cechy wyróżniają daną grupę osób, jakie problemy (bariery) dotykają przyszłych odbiorców usługi (np. dzieci i młodzież, która ma problemy z nauką wywodzącą się z rodzin dysfunkcyjnych, zamieszkująca miejscowości XXX i YYY, osoby starsze, w wieku 60 i więcej lat, samotne, mające problemy zdrowotne).
............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................
Przedstaw miejsce (miejsca) świadczenia usług (usługi) (np. spotkania integracyjne odbywać się będą w remizie OSP w Karlikowie, zaś szkolenie zorganizowane będzie w siedzibie urzędu gminy w miejscowości Nowy Dwór) ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................
|