Znak: KP/D/2/09

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zaprojektowanie wodociągu grupowego w miejscowościach Rzeszówek, Popowice, Tyniec Kolonia, Tyniec Wieś oraz części Oksy i Pawęzowa wraz z niezbędną infrastrukturą wodociągową opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 402388-2009 z dnia 23 listopada 2009r.

W niniejszym postępowaniu wniesiono następujące zapytania o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla niniejszego przetargu ( zwaną dalej SIWZ):

1. Czy w przypadku zwiększenia zakresu prac projektowych w stosunku do opisanego w SIWZ, zostanie zwiększone wynagrodzenie umowne lub zawarta oddzielona umowa na roboty dodatkowe?

2. Co w sytuacji gdy stan prawny nieruchomości jest nieuregulowany, a tym samym osoba użytkująca działkę nie posiada prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane zgodnie z art.3 Ustawy z dnia 07.07.1994r. Prawo budowlane?

3. Czy Zamawiający będzie występował o ustalenie kuratora spadku lub ograniczenie prawa własności dla nieruchomości o nieuregulowanym stanie prawnym?

4. Kto jest zarządcą dróg, które występują na terenie objętym przetargiem?

5. Czy na obszarze objętym przetargiem są obszary Natura 2000?

6. Czy zamawiający może wprowadzić przejściowe płatności po uzyskaniu map do celów projektowych i badań geologicznych, uzyskaniu decyzji środowiskowej?

7. Prosimy o wykreślenie z punktu 2.7.11. SIWZ zapisów podpunktów 4 i 5, które brzmią następująco:

„4) w przypadku zniszczeń lub uszkodzeń obiektów, urządzeń lub ich części w toku realizacji zamówienia – naprawienia szkody lub doprowadzenia do stanu pierwotnego,

5) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w trakcie trwania zamówienia lub mających związek z realizacją zamówienia w tym za szkody w majątku osób trzecich, ograniczenia praw osób trzecich z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia itp.,”

Zapisy zapisu te mają zastosowania do umowy na wykonie robót budowlanych a nie przy wykonywaniu projektu.

8. Ile wyjazdów w ramach nadzoru autorskiego ma przewidzieć projektant w ramach oferowanej ceny ofertowej?

Zamawiający działając na podstawie art., 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. 2007r., Dz.U. nr 223, poz. 1665 z póź. zm. – zwaną dalej ustawą) wyjaśnia co następuje:

1. Odpowiedź na pytanie nr 1:
   Odpowiedź na te pytanie została udzielona w wyjaśnieni u z dnia 07 grudnia 2009r. pkt. ad. 7 (opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego).
   
   

2. Odpowiedź na pytanie nr 2 i nr 3:
   Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności, ustali potencjalnych spadkobierców lub użytkowników i dokona z nimi stosownych uzgodnień ( uzyskując od tych osób oświadczenia w tym zakresie) W przypadku niemożności ustalenia spadkobierców lub użytkowników, każda sprawa będzie rozpatrywana indywidualnie na etapie prac projektowych.

3. Odpowiedź na pytanie nr 4:
   Na terenie objętym przedmiotem zamówienia występują drogi: gminne, powiatowe oraz jedna droga wojewódzka.
   
   

4. Odpowiedź na pytanie nr 5:
   Odpowiedź na te pytanie została udzielona w wyjaśnieni u z dnia 07 grudnia 2009r. pkt. ad. 1 (opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego).
   
   

5. Odpowiedź na pytanie nr 6:
   Zamawiający dopuszcza przejściowe płatności po uzyskaniu map do celów projektowych i badań geologicznych, uzyskaniu decyzji środowiskowej.
   W związku z powyższym we wzorze umowy postanowienia:
   - paragrafu 5 ust. 1 otrzymują brzmienie:
   1.1. etap I – wykonanie i przekazanie Zamawiającemu prac opisanych w §2 pkt. 1.1 z uwzględnieniem § 2 pkt. 1.8,
   1.2. etap II wykonanie i przekazanie Zamawiającemu prac opisanych w §2 pkt. 1.2 z uwzględnieniem § 2 pkt. 1.8 ,w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę Programu wraz z uzyskaniem tego pozwolenia,
   1.3. etap III - wykonanie i przekazanie Zamawiającemu pozostałych prac opisanych w §2 pkt. 1.3 – 1.8.,
   
   - paragrafu 7 ust. 2 otrzymują brzmienie:
   
   2. Wynagrodzenie będzie płatne w następujący sposób:

   1. Za wykonanie etapu I - płatne w terminie do 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT nie wcześniej niż po otrzymaniu od Zamawiającego podpisanego protokołu odbioru etapu I,

   2. Za wykonanie etapu II - płatne w terminie do 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT nie wcześniej niż po przekazaniu Zamawiającemu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,

   3. Za wykonanie etapu III - płatne w terminie do 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT nie wcześniej niż po otrzymaniu od Zamawiającego podpisanego protokołu odbioru etapu III oraz całego przedmiotu zamówienia( protokół odbioru końcowego – po usunięciu ewentualnych wad).

W związku z powyższym, we wzorze umowy w § 2 pkt. 1.1 wprowadza się zmianę poprzez zastąpienie wyrazów „ rozdz. III pkt. 3.1 SIWZ, wyrazami” „ rozdz. III pkt. 2.6 oraz 2.7.11 pkt. 1 i 3 SIWZ”

6. Odpowiedź na żądanie nr 7:
   
   Niniejsze nie stanowi zapytania o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy. Zapis na etapie projektowania ma zastosowanie, w zakresie prac dotyczących, prac geologicznych i ewentualnie prac geodetów, a na etapie realizacji robót, także kiedy w wyniku realizacji robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji powstaną szkody z tytułu wad dokumentacji, których uprzednio nie można było wykryć przy zachowaniu należytej staranności związanej z prowadzoną działalnością ( np. ponowne wykonanie robót itp.). W świetle powyższego celowość takiego zapisu jest uzasadniona.
   

7. Odpowiedź na pytanie nr 8
   Zamawiający przewiduje realizacje robót na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej w latach 2011 – 2012. Nadzór autorski prowadzony będzie w miarę potrzeb, ale nie więcej niż 3 nadzory w kwartale kalendarzowym. Niniejsze nie będzie dotyczyć przypadków związanych z usterkami ( wadami) dokumentacji.

Istota udzielonych wyjaśnień nie zmienia zarówno treści ogłoszenia o przetargu jak i jak i sposób istotny treści postanowień SIWZ, a tym samym nie występuje zmiana lub modyfikacja SIWZ. W takim stanie nie zachodzi konieczność zmiany ogłoszenia o przetargu na mocy art. 12 a i art. 38 ust. 4a ustawy oraz przedłużenia terminu składania ofert na mocy art. 38 ust. 6 ustawy

Wójt Gminy

mgr Tadeusz Soboń