Oksa, dnia 07 grudnia 2009r.

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zaprojektowanie wodociągu grupowego w miejscowościach Rzeszówek, Popowice, Tyniec Kolonia, Tyniec Wieś oraz części Oksy i Pawęzowa wraz z niezbędną infrastrukturą wodociągową opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 402388-2009 z dnia 23 listopada 2009r.

W niniejszym postępowaniu wniesiono następujące zapytania o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla niniejszego przetargu ( zwaną dalej SIWZ):

1. Jakie formy ochrony przyrody występują na terenie objętym niniejszym projektem?

2. Czy w obszarze projektu występują tereny „zamknięte”?

3. Czy dla obszaru objętego projektem należy wykonać nowy pomiar geodezyjny, czy też dokonać aktualizacji już istniejących map?

4. Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunku doświadczenia dostarczenie jednej referencji na projekt wodociągu o dł. sieci 5,5 km i dł. przyłączy 2,1 km (razem 7,6km), ujęcia wody i zbiornika wyrównawczego 2x50m³ oraz drugiej referencji na projekt wodociągu o dł. sieci 8,47 km, ujęcia wody i zbiornika wyrównawczego 500m³ ? Czy w przypadku nie uznania pierwszej referencji w zakresie długości sieci będą uznane przez Zamawiającego referencje za wykonane projekty kanalizacji sanitarnej o długości sieci znacznie przekraczającej 8 km w zastępstwie długości sieci wodociągowej z pierwszej referencji?

5. Czy zapis z rozdz. VII pkt 3.1 „dwóch dokumentacji projektowych i wdrożonych do realizacji …” dotyczy potwierdzenia zrealizowania robót budowlanych na podstawie projektów wykonanych przez Wykonawcę? Jeżeli tak, to wnosimy o usunięcie niniejszego zapisu z treści SIWZ, gdyż jest on niezgodny z treścią ROZPORZĄDZENIA RADY MINISTRÓW z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.Nr 87,poz.605)-§1.2.2) – przedmiotowe postępowanie przetargowe dotyczy usług a nie robót budowlanych.

6. Czy Zamawiający uzna spełnienie warunku posiadania OC działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500 000zł poprzez złożenie dwóch oddzielnych polis na kwoty 200 000 i 300 000 zł od różnych firm ubezpieczeniowych?

7. Czy Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dodatkowych?

8. Czy Zamawiający przewiduję udzielenie zamówień uzupełniających?.

Zamawiający działając na podstawie art., 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. 2007r., Dz.U. nr 223, poz. 1665 z póź. zm. – zwaną dalej ustawą) wyjaśnia co następuje:

1. Odpowiedź na pytanie nr 1
   
   Zagadnienie to przedstawia Studium Wykonalności Inwestycji „ Budowa wodociągu grupowego w miejscowościach Rzeszówek, Popowice, Tyniec Kolonia, Tyniec Wieś oraz części Oksy i Pawęzowa wraz z niezbędną infrastrukturą wodociągową - pkt. 14 Wpływ projektu na środowisko. Studium te stanowi załącznik do SIWZ i jest opublikowane na stronie internetowej łącznie z ogłoszeniem o niniejszym przetargu.
   
   

2. Odpowiedź na pytanie nr 2
   
   W obszarze projektu nie występują tereny zamknięte

3. Odpowiedź na pytanie nr 3
   
   Należy dokonać aktualizacji istniejących map w zakresie obszaru objętego przedmiotem zamówienia.
   
   

4. Odpowiedź na pytanie nr 4
   
   Problematyka dotycząca tego pytania jest ustalona treścią ogłoszenia w sekcji. III.2 pkt. 3.1 i 3.2 oraz w postanowieniach rozdz. VII pkt. 3.1 i 3.2 SIWZ w treści jak następuje:
   
   ”3,.1 opracowania w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
   - dwóch dokumentacji projektowych zakończonych i wdrożonych do realizacji w zakresie sieci wodociągowej
   oraz
   - dwóch dokumentacji projektowych zakończonych i wdrożonych do realizacji w zakresie ujęcia wody w przedmiocie wykonania zbiornika na wodę o pojemności co najmniej 100m³, porównywalnych pod względem zakresu i  charakteru z przedmiotem zamówienia, dla którego ma być opracowana dokumentacja projektowa.
   
   3.2 Za porównywalne zamówienia uważa się wykonanie
   - dla każdej dokumentacji projektowej dla sieci wodociągowej o łącznej długości dla każdego zadania nie mniejszej niż 8.000 mb. łącznie z przyłączami,
   - dla każdej dokumentacji projektowej dla ujęcia w tym co najmniej jedno zadanie ze zbiornikiem na wodę o pojemności 100 m³.”
   
   Z istoty powyższych zapisów SIWZ jednoznacznie wynika, iż udokumentowanie posiadanego doświadczenia w projektowaniu następuje poprzez wykazanie wykonania:
   
   - dwóch zadań w zakresie projektów sieci wodociągowej, każde zadanie o długości sieci i przyłączy wodociągowych nie mniejszy niż 8000mb.,
   oraz
   - dwóch zadań w zakresie projektowania ujęcia wody, każdy z nich musi obejmować zbiornik na wodę w tym co najmniej jedno zadanie w zakresie projektowania ujęcia wody musi dotyczyć zbiornika na wodę co najmniej o pojemności 100 m³, drugie zadanie w zakresie projektowania ujęcia wody musi obejmować także zbiornik na wodę, ale o dowolnej pojemności.
   
   W przypadku, gdy Wykonawca w ramach jednego zadania inwestycyjnego np.: projektował sieci wodociągowej z przyłączami spełniających minimalne wymagania jak wyżej, a także ujęcie wody ze zbiornikami z wymogami jak wyżej, Zamawiający uzna, że zadanie takie spełnia równocześnie wymagania dotyczące posiadania doświadczenia w projektowaniu zarówno w zakresie sieci wodociągowej jak i ujęcia wody ze zbiornikiem(ami).
   
   Z istoty treści ogłoszenia jak i postanowień SIWZ wynika, iż nie występuje możliwość sumowania zadań ( np. długości sieci jak to zawarto w treści tego zapytania). W Wykazie zrealizowanych zadań w zakresie dokumentacji projektowe ( we wzorze stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ), ujęte w nim, co najmniej dwa zadania ( zrealizowane zamówienia) w zakresie projektowania sieci wodociągowej z przyłączami, a także, co najmniej dwa zadania ( zrealizowane zamówienia) w zakresie ujęcia wody ze zbiornikami na wodę, każde z osobna musi spełniać warunki, o których mowa w rozdz. VII pkt. 3.1 i 3.2 SIWZ.
   
   Niezależnie od powyższego, należy stwierdzić, że istoty treści ogłoszenia jak i postanowień SIWZ wynika, że posiadane doświadczenie w projektowaniu sieci wraz z przyłączami dotyczy tylko wodociągów, a tym samym Wykonawca nie może udokumentować posiadanego doświadczenia na spełnienie warunku określonego w Sekcji III.2, pkt. 3.1 i 3.2 ogłoszenia i rozdz. VII pkt. 3.1 i 3.2 SIWZ poprzez wskazanie doświadczenia w zakresie projektowania kanalizacji sanitarnej jak to wynika z treści zapytania.
   

5. Odpowiedź na pytanie nr 5
   
   Zamawiający za równo w treści ogłoszenia jak i w postanowieniach SIWZ nie wymaga potwierdzenia wykonania robót na podstawie projektów opracowanych przez Wykonawcę, a wymienionych w Wykazie zrealizowanych zadań w zakresie dokumentacji projektowe ( we wzorze stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). Zgodnie z wymogami Wykonawca ma udokumentować posiadane doświadczenie w zakresie dokumentacji zakończonej i wdrożonej do realizacji. Wdrożenie do realizacji nie dotyczy tylko i wyłącznie wykonywania fizycznie robót na jej podstawie, co wynikałoby z treści zapytania, wdrożenie do realizacji to szerszy wymiar np. przyjęcie tej dokumentacji bez uwag przez Zlecającego, udostępnienie jej w ramach procedur przetargowych na wyłonienie wykonawcy itp.
   
   Zamawiający przyjmuje, iż wykazanie przez Wykonawcę poszczególnych zadań ( zamówień) w Wykazie zrealizowanych zadań w zakresie dokumentacji projektowe ( we wzorze stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ), stanowi o tym, iż zadania te zostały zakończone i wdrożone do realizacji.
   
   

6. Odpowiedź na pytanie nr 6
   
   Zamawiający uzna, taką sytuację za spełniającą o ile kwota łączna polis ubezpieczeniowych spełnia warunki określone w treści ogłoszenia sekcja III.2 pkt. 4.2, i rozdz. VII pkt. 4.2 SIWZ.
   

7. Odpowiedź na pytanie nr 7
   
   Z istoty postanowień rozdz. XV SIWZ wynika, iż wynagrodzenie ma charakter ryczałtu na mocy art. 632 Kodeksu cywilnego i obejmuje ryzyko Wykonawcy. Zasadę tą potwierdzają w całej rozciągłości postanowienia pkt. 2 i 4 rozdz. XV SIWZ. W takim stanie rzeczy dla zakresu rzeczowego określonego w rozdz. III SIWZ z uwzględnieniem postanowień rozdz. XV SIWZ cena jest niezmienna.
   

8. Odpowiedź na pytanie nr 8
   
   Zarówno w ogłoszeniu o przetargu Sekcja II.1.7 oraz w SIWZ rozdz. V Zamawiający określił, iż nie przewiduje zamówień uzupełniających.

Istota udzielonych wyjaśnień nie zmienia zarówno treści ogłoszenia o przetargu jak i treści postanowień SIWZ, a tym samym nie występuje zmiana lub modyfikacja SIWZ. W takim stanie nie zachodzi konieczność zmiany ogłoszenia o przetargu na mocy art. 12 a i art. 38 ust. 4a ustawy oraz przedłużenia terminu składania ofert na mocy art. 38 ust. 6 ustawy

Wójt Gminy

mgr Tadeusz Soboń