Oksa, dnia 17 marca 2010r.

Znak: KP/D/2/10

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego     w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: „Budowa kotłowni        w Zespole Placówek Oświatowych w Oksie”.

W niniejszym postępowaniu wniesiono następujące zapytania o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla niniejszego przetargu ( zwaną dalej SIWZ):  

„Informujemy, że dla określenia możliwie realnej ceny opracowania wymaganej dokumentacji niezbędnym jest uzyskanie n/w danych:

a)      Kubatura budynku szkoły (cz. Nowa +cz. Stara)

b)      Czy budynki szkoły są docieplone ( czy była na docieplenie oprac. dokumentacja)

c)      Czy jest dokumentacja inst. C.o.   Jeżeli tak to jakie jest zapotrzebowanie ciepła

d)      Jeżeli Gmina nie posiada Planu Zagospodarowania Przestrzennego to projekt kotłowni             w nowym miejscu musi być poprzedzony uzyskaniem:

–decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia (3 m-ce)

         -Decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (2m-ce)       

     e) Na budowę kotłowni w nowym budynku (kontenerze) musi być wydane 

        pozwolenie na budowę w oparciu o Decyzję j.w. , wypisy z ewidencji 

        gruntów i mapę do celów projektowych

     f)   Znacznie szybciej i prościej byłoby zmodernizować istn. kotłownię poprzez 

        rozbiórkę istn. kotłów i ustawienie nowych . W tym przypadku odpadają procedury ujęte  punktem „e” , a realizacja przedsięwzięcia możliwa byłaby w oparciu o zgłoszenie w terminie jak w Waszym ogłoszeniu .   

1.      Odpowiedź na pytanie a)

Obiekt Zespołu Placówek Oświatowych w Oksie składa się z budynków Szkoły Podstawowej (część stara), budynku Gimnazjum i budynku sali gimnastycznej (część nowa).

Kubatura: część stara - 4527m³

                       część nowa budynek dydaktyczny - 4952m³

                       część nowa sala gimnastyczna - 9948m³

                                                             łącznie  19427m³

2.      Odpowiedź na pytanie b)

Budynek starej części nie jest docieplony natomiast część nowa tj. budynek dydaktyczny i sala gimnastyczna były wykonane zgodnie z projektem tzn. z dociepleniem. Wszystkie budynki posiadają wymienione okna na PCV.

3.      Odpowiedź na pytanie c)

Do części nowej jest dokumentacja techniczna zawierająca projekt instalacji co, do części starej nie ma dokumentacji.

4.      Odpowiedź na pytanie d)

Gmina nie posiada Planu Zagospodarowania Przestrzennego w związku z tym należy uzyskać wszystkie niezbędne decyzje i uzgodnienia jakich wymaga procedura.
 

5.      Odpowiedź na pytanie e)

Wykonawca winien przygotować dokumentację projektową, na podstawie której Zamawiający może się ubiegać o pozwolenie na budowę.

6.      Odpowiedź na pytanie f)

Budowa nowej kotłowni nie ma na celu li tylko wymiany starych kotłów na nowe ale również poprawę warunków pracy związanych z przepisami BHP.  Istniejące warunki gruntowe i lokalowe uniemożliwiają modernizację istniejącej kotłowni.

Przychylając się do sugestii Wykonawcy, Zamawiający ustala nowy termin wykonania zamówienia: dokumentację projektową należy wykonać w ciągu jednego miesiąca od uzyskania decyzji niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

Istota udzielonych wyjaśnień nie zmienia zarówno treści ogłoszenia o przetargu jak i treści postanowień SIWZ, a tym samym nie występuje istotna zmiana lub modyfikacja SIWZ.    W takim stanie nie zachodzi konieczność zmiany ogłoszenia       o przetargu na mocy art. 12 a i art. 38 ust. 4a ustawy oraz przedłużenia terminu składania ofert na mocy art. 38 ust. 6 ustawy.

                                                          Wójt Gminy                     

                                                        Tadeusz Soboń