O G Ł O S Z E N I E

otwartego konkursu na realizację zadania publicznego

w zakresie kultury fizycznej i sportu.

Zgodnie z art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24.04.2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz.U.Nr 96, poz. 873 z późn. zm./ , art. 30 ust. 1 i 2 pkt 4 ustawy z dnia 8.03.1990r. o samorządzie gminnym /tekst jednolity z 2001r. Dz.U.Nr 142, poz. 1591 z późn. zm./, oraz na podstawieUchwały NR XXV/162/2005 Rady Gminy w Oksie z dnia 28 czerwca 2005 roku, Wójt Gminy Oksa ogłasza otwarty konkurs na realizację zadania publicznego w formie powierzenia w zakresie kultury fizycznej i sportu tj. szkolenie zawodników zamieszkałych na terenie Gminy Oksa w dyscyplinie sportowej: piłka nożna oraz organizacja zawodów i rozgrywek piłkarskich w 2009 r.

W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które posiadają ważną na 2009 r. licencję zezwalającą na uprawianie dyscypliny sportowej – piłki nożnej, zwane dalej „Oferentem”

1. Zadanie publiczne obejmuje:

   1. Nabór dzieci i młodzieży (mieszkańców Gminy Oksa) do drużyn piłkarskich w drodze eliminacji prowadzonych według zasad powszechnego i bezpłatnego dostępu zainteresowanych

   2. Szkolenie sportowe zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie piłki nożnej dzieci i młodzieży (mieszkańców Gminy Oksa) w następujących drużynach:

- młodzików,

- trampkarzy,

- juniorów młodszych,

3. Organizację zawodów i rozgrywek sportowych w zakresie piłki nożnej.

4. Udział zawodników w zawodach różnego szczebla pod patronatem Polskiego Związku Piłki Nożnej.

2. Na realizację wymienionego zadania w 2009 roku Gmina Oksa przeznaczy kwotę 10.000 złotych.

3. Dotacja na finansowanie realizacji zadań określonych w pkt. I przyznana wybranej organizacji pozarządowej zostanie przekazana na specjalnie w tym celu wyodrębniony rachunek bankowy w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy jednorazowo lub w II kolejnych transzach w ciągu roku kalendarzowego. Szczegółowo sposób przekazania dotacji określony zostanie w umowie zlecającej realizację zadania. Umowa dotyczy 2009 roku .

4. Termin wykonania zadania – do 15 grudnia 2009 roku, zgodnie z załączonym przez Oferenta do oferty harmonogramem.

5. Oferty wypełnione według wzoru załączonego do ogłoszenia należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Oksie, pokój nr 2, w terminie do 09 marca 2009 r. do godz. 15⁰⁰ w zaklejonej kopercie z napisem „Oferta na realizację zadania publicznego„

Oferta powinna zawierać w szczególności:

a) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,

• harmonogram naboru dzieci i młodzieży do drużyn

• harmonogram treningów dla wszystkich grup /ilość treningów, miejsce ich przeprowadzania, nazwiska i kwalifikacje trenerów/,

• harmonogram rozgrywek sportowych dla grupy juniorów młodszych /planowanych meczów wyjazdowych i rozgrywanych na miejscu/,

b) termin i miejsce realizacji zadania,

c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania uwzględniającą

udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych,

d) informację o posiadanych zasobach rzeczowych, kadrowych

i finansowych wskazujących na możliwość wykonania zadania, w tym

o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego

zadania od innych podmiotów i instytucji.

e) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,

f) informację o wcześniejszej działalności Oferenta w zakresie, którego dotyczy zadanie.

2. Do oferty należy załączyć:

• aktualny odpis z rejestru właściwego dla formy organizacyjnej Oferenta (KRS lub rejestr Starostwa), ważny do 3 m-cy od daty wystawienia;

• sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok;

• licencję Oferenta uprawniającą do prowadzenia działalności w dyscyplinie sportowej – piłka nożna;

• odpis statutu Oferenta;

• harmonogram naboru dzieci i młodzieży do drużyn,

• harmonogram treningów dla wszystkich grup,

• harmonogram rozgrywek sportowych dla grupy juniorów młodszych,

• licencję lub inny dokument potwierdzający uprawnienia osób szkolących zawodników (trenerów).

Załączniki do oferty mogą być składane w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez Oferenta.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 marca 2009 r. o godz. 10⁰⁰ w sali USC Urzędu Gminy w Oksie.

6. 1. Wójt Gminy powołuje Komisję Oceniającą,

• która bada, czy złożone oferty sporządzone są prawidłowo i czy są kompletne, czyli dokonuje wstępnej oceny formalnej. Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne mogą być uzupełnione w ciągu 48 godzin od chwili wezwania do uzupełnienia. Oferty nie uzupełnione w wyznaczonym terminie nie mogą być rozpatrywane.

• ocenia możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane,

• ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

2. W ciągu siedmiu dni od daty upływu terminu składania ofert, lista podmiotów ubiegających się o dotację, rodzaj zadania oraz wielkość wnioskowanych dotacji zostanie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy w Oksie oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Wnioski z dokonanej oceny Komisja Oceniająca przedstawia Wójtowi, który dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty. Wyniki podane zostaną do publicznej wiadomości w terminie do 21 dni od dnia upływu terminu składania ofert, na tablicy ogłoszeń oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Oksie.

VII. Wzory druków można otrzymać w Urzędzie Gminy Oksa ul. Włoszczowska 22 , pokój nr 5

Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie konkursu: Magdalena Grzyb, tel. 041 3808048/47/wew. 36

Adres strony internetowej Gminy Oksa www.oksa.asi.pl, e-mail gminaoksa@poczta.onet.pl

Wójt Gminy Oksa

mgr Tadeusz Soboń

• Karta informacyjna na konkurs

• Wzór oferty na konkurs

• Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego

do pobrania: www.oksa.asi.pl link Przetargi, „pliki do pobrania”